La période des congés d’été va arriver : Voici des outils pratiques pour gérer l’ordre de départ en congés de vos salariés
Conformément aux conventions collectives du bâtiment, la période de prise des congés payés est fixée du 1er mai au 30 avril.
Vous avez l’obligation de fixer l’ordre des départs après avis des représentants du personnel s’ils existent. Cet ordre de départs est établi en tenant compte de différents critères :
- la situation de famille du salarié notamment les possibilités de congé de son conjoint, la présence au sein du foyer d’un enfant, d’un adulte handicapé ou d’une personne âgée en perte d’autonomie ;
- l’ancienneté du salarié ;
- une éventuelle activité chez d’autres employeurs.
Les conjoints ou partenaires liés par un pacte civil de solidarité ont droit à un congé simultané.
C’est à vous de fixer les dates de congés payés après avoir demandé à vos salariés quels sont leurs souhaits.
Voici un modèle de note de service sur la prise des congés payés ainsi qu'un coupon à adresser à vos salariés pour recueillir leurs souhaits.
Une fois l’ordre fixé, il est communiqué à chaque salarié au moins 1 mois avant son départ en congés payés. Vous trouverez également ici un modèle de note de service à afficher précisant pour chaque salarié les dates de congés.